应芜湖市计生部门对药具服务工作实行精细化服务,更好的贯彻国家药具管理规范的要求,我公司经过认真的调研和需求分析,针对计生部门管理部门开发了《芜湖市计划生育药具服务系统》。本系统本着响应政府相关政策,规范操作流程等需求,在计生部门建设及管理上更加科学合理,对解决计生人口难题将起到积极的推动作用。简便实用,前瞻性强有效的避免了人员大数据量处理的出错率,网络化的应用体系使各管理区域的数据实现共享;各类基础信息的采集和管理、药具发放信息的统计分析为主管部门提供了详细、准确的一手数据,各类完善的分析报表为制定更加切实有效的计生政策提供数字依据。真正贯彻了以人为本服务于民的理念,对于药具服务工作实现网络化、个性化、标准化、安全化、职业化底的管理模式,提供了高技术支持。
该系统现以市,县,镇,村为标准划分为四级架构,各级单位可根据自己业务需要和权限划分处理对药具使用人员的管理工作和服务内容,主管部门对基层工作指导的功能。其中镇、村两级级主要具有对药具使用人员进行药具发放、实用情况随访、咨询等功能,以便与更好的服务群众,提升服务质量。市、县两级主要具有指导下级单位工作,统计查询,专业性报表统计分析等功能。担任起了工作质量监督者的职能,以及根据实际数据进行不良反应统计和制定全市药具工作计划的重要职责。
该系统主要针对药具、宫内节育器、皮下埋置剂等信息的维护、信息档案管理以及不良反应浏览统计等业务,其中各类药具使用归档功能实现了药具使用人员统一化管理,使异地领取,全市随访变为现实。管理的高亮提示以及全市统计功能严格监督每一次药具领取的发放工作以及随访,真正的做到以人为本。而不良反应检测统计是实现提升服务质量最关键的一项,根据对个案的分析和分组统计,有效的提升了药具技术服务质量。
《芜湖市计划生育药具服务系统》主要是芜湖市计生部门管理部门进行信息审核监管,并进行供应证统一发放管理的办公平台。
系统基本功能:
1、系统提供录入、修改和删除等使用人群的基本资料的维护作用,也可通过其他系统获取这些基本资料,主要有安徽省供应证发放系统和安徽省育年妇女管理系统(wis) 提供的原始数据,通过基础信息导入模块执行数据导入。在以后的实际工作中,也可以通过导入药具使用人的基本信息,进行使用药具人员信息的更新,或者互接端口后实现信息同步化,有效的减少了基层工作人员基础信息录入工作量。此作用是通过查询使用人基本信息,将以后领取、随访等记录与其绑定,保证使用人群信息准确、唯一。其中信息查询模块将提供个案查询(包括药具使用人员的基础信息以及药具领取信息,宫内节育器放置信息,皮下埋植剂使用信息等),方便了抽样查看、检查工作人员的工作情况。
2、药具领取信息管理模块,包括信息录入和统计管理两个小模块。提供将药具领取信息与被录入的领取人基本信息绑定(确定唯一性)和药具发放统计查询、使用明细查询(具体到某个单位某段时间某种药具)。该模块功能是基于基本信息管理模块来操作的。
3、宫内节育器信息管理模块,包括信息录入和统计管理两个小模块。提供将宫内节育器领取信息与被录入的领取人基本信息绑定(确定唯一性)和宫内节育器发放统计查询(具体到某个单位某段时间某种宫内节育器)。该模块功能也是基于基本信息管理模块来操作的。
4、皮下埋置剂信息管理模块,包括信息录入和统计管理两个小模块。提供将皮下埋置剂领取信息与被录入的领取人基本信息绑定(确定唯一性)和皮下埋置剂发放统计查询(具体到某个单位某段时间某种皮下埋置剂)。该模块功能也是基于基本信息管理模块来操作的。
5、药具宣传发,药具发放系统除去常规个人领取外,本系统还多出宣传发放系统。包括宣传发放查询和宣传发放添加模块。是针对与各个单位在进行宣传教育时,所发放的药具的补充。在此模块提供发放名称、药具名称,以及发放数量和时间的录入。宣传发放查询模块将便于工作者了解掌握宣传发放的信息,进行下次宣传发放工作及数量统计后和库存吻合。
6、站内信息管理模块,提供市、县两级指导下级单位工作,信息传达功能,方便各级部门工作交流及上级传达工作任务和通知,可以群发也可针对某个单位发送,使上下级工作紧密衔接,安全可靠,提高工作效率。群发可对本级单位发,其下属所有单位都可看到信息。具体单位发,只有被发单位看到信息。
7、咨询工作站管理模块,该模块为了药具工作管理人性化的完善而特制,提供领取人对工作人员进行药具使用科普知识、和生殖健康等问题的咨询的平台;咨询信息统计模块通过查询功能将直观地反应领取人的咨询情况以及不同年龄段人群对不同咨询话题所占比例。也可以查出下级部门咨询情况。信息回馈方便工作人员对药具发放品种的调整。
8、药具流向管理模块,该模块为了药具工作管理人性化的完善而特制,提供领取人对工作人员进行药具使用科普知识、和生殖健康等问题的咨询的平台;咨询信息统计模块通过查询功能将直观地反应领取人的咨询情况以及不同年龄段人群对不同咨询话题所占比例。也可以查出下级部门咨询情况。信息回馈方便工作人员对药具发放品种的调整。
9、综合统计查询模块,包括不良事件查询(针对药具)和其他综合查询模块(针对宫内节育器)。主要是是对药具和宫内节育器使用情况的综合统计,包括使用结果(无论正常与否)、随访结果的查询和发放的查询,工作人员可查询具体事件在某段时间的信息,通过分析了解药具使用好坏的情况,从而控制药具的发放量,以及了解药具发放情况。此模块操作简单,获取信息快速准确化。
10、个人资料修改管理模块,包括更换管理员和个人密码管理模块。提供用户返回药具服务系统界面和密码修改功能。
11、系统管理模块,包括报表生成、系统信息管理、退出系统模块。报表生成模块提供各类报表的生成(针对药具);系统信息管理模块是针对街道和镇级单位对宫内节育器和皮下埋置剂使用情况记录的管理(宫内节育器的放置与随访因为专业资格的原因,所以放置与随访权限必须有上级单位控制。一般为街道或者镇级控制),以及最低级对药具发放地点的添加和修改。
系统主要特点:
先进性:在系统的总体设计上,借鉴了我们多年开发各类系统的经验,采用了国际上先进的且成熟的技术,使得设计更加合理、更为先进。选用的软件平台体现了国际最新技术,符合今后的发展方向;在软件开发思想上,严格按照软件工程的标准和面向对象的理论来设计、管理和开发,这就保证了系统开发的高起点。
可靠性:一般的可靠稳定性是指系统的正确性、健壮性两个方面。一方面,系统在提交前应该经过反复测试,在可能的情况下,把“bug”减少到最少的程度,保证系统长期的正常运转;另一方面,系统必须有足够的健壮性,在发生意外的软、硬件故障等情况下,能够很好地处理并给出错误报告,并且能够得到及时的恢复,减少不必要的损失。
开放性:只有开放的系统才能够兼容和不断发展,才能保证前期投资持续有效,保证系统可分期逐步发展和整个系统越来越完善,系统应具有良好的兼容性和可扩充性,能够较为容易地实现系统的升级和扩充,以达到保护初期阶段投资的目的。
独立性:在设计上应保持相对独立,不能因本系统出现故障而影响其它系统的正常运行。
伸缩性:系统不但适应当前业务的需求,还可以在将来为系统升级时,不必重新投资,直接在原有硬件、软件的基础上升级。
易用性:操作简单,适应不同层次工作人员操作的要求,结合其工作流程,提供良好的操作接口和简单的操作方式,提高系统的灵活性和容错性,即系统具有“防呆和防弊”设计。
应用平台:
公司开发大型管理软件均采用业界主流的大中型数据库系统—Oracle或SQL Server。该数据库能充分满足用户的高吞吐量,以及速度、准确性等要求。开发工具则采用Microsoft的 .Net2003、.Net2008及Jade、C++Builder/Delphi为主要开发工具,以达到灵活、快速、稳定的开发目的,再利用Microsoft其自身的强大ADO .Net数据库引擎,使二者安全、紧密地完美结合在一起。在B/S架构方面,充分利用Ajax网页技术和COM/DCOM组件技术,以及CORBA和三层结构的支持。在项目测试和项目管理中,公司使用SOBugfree及VSS源代码管理工具。
语言:简体中文 运行环境:WinXP/2K/98
开发工具:Microsoft Visual Studio .NET 2003 数据库:ORACLE 9.0